ORGANIZACIONES
¿Porqué los seres humanos constituyen Organizaciones?
Para responder a este interrogante, debemos considerar que:
1º) Todo ser humano, desde el
momento en que nace, experimenta necesidades, desde las más elementales
(alimento, abrigo, etc.) a las más espirituales o sofisticadas que se nos
puedan ocurrir y que se desarrollan conforme crece.
2º) La satisfacción de sus necesidades se convierte en el
fin de todo ser humano.
3º) Para satisfacer sus
necesidades y alcanzar sus fines los seres humanos contamos con recursos. (Bienes
materiales o inmateriales que satisfacen una necesidad).
Los recursos tienen la
característica de ser escasos, útiles, permutables y accesibles, es decir que
se consumen con su uso y no existe en la naturaleza ningún ser humano que cuente
con todos los que necesita, siempre encontrará a otro ser humano que posee
algún recurso que él necesita.
4º) Ante esta situación se
produce el trueque de recursos:
El señor “A” tiene un recurso
que necesita el señor “B”.
El señor “B” tiene un recurso
que necesita el señor “A”.
Entonces, “A” entrega el
recurso que “B” necesita y “B” entrega el recurso que ”A” necesita.
5º) La situación anterior puede
considerarse de la siguiente manera:
A tiene determinados recursos.
B tiene determinados recursos.
C tiene determinados recursos.
…
N tiene determinados recursos.
A, B, C, … N, unen sus recursos, para que operando sobre
ellos (Cambiándolos, mezclándolos, dividiéndolos, modificándolos de alguna
forma, etc.) obtengan un NUEVO RECURSO distinto a los anteriores, el cual
satisface los fines de todos los participantes.
Recién cuando se produce la situación detallada en el
punto 5º) estamos en presencia de una ORGANIZACIÓN, ya que:
a) A,
B, C, … N son varios individuos que constituyen una unidad.
b) Unen
sus recursos para operar sobre ellos.
c) Se
ponen de acuerdo al obtener un nuevo recurso y lograr los fines
específicos.
Los INDIVIDUOS ingresan a la
organización aportando RECURSOS para que, actuando sobre ellos se transformen
en “Nuevos Recursos”. Con éstos últimos todos los individuos de la
organización pueden alcanzar sus FINES.
|
Recursos
|
|
Individuos
|
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FINES
|
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ORGANIZACIÓN
|
Todos los elementos de una organización interactúan y se
relacionan entre sí, de manera tal que si uno de ellos no existe no podemos hablar
de una ORGANIZACIÓN.
En función de lo anteriormente expuesto, podemos definir
a las organizaciones como:
Unidades
sociales (agrupaciones humanas) deliberadamente construidas o reconstruidas
para alcanzar fines específicos.
PARA
RECORDAR → La falta o escasez de recursos
hace que los seres humano vivamos y actuemos continuamente en organizaciones que
satisfacen nuestras necesidades: Nacemos en hospitales, nos educamos en
escuelas, nos divertimos o practicamos deportes en asociaciones y en clubes,
trabajamos en empresas, etc.
CLASIFICACIÓN
DE LAS ORGANIZACIONES:
Existen organizaciones:
-
Grandes o pequeñas
-
Productoras de bienes o prestatarias de
servicios
-
Con un solo fin o con fines múltiples. Pudiendo distinguir
Organizaciones:
Fin de LUCRO: Fin de ganar dinero, este tipo de
organizaciones tienden a competir por el mercado. Por Ej.: Organizaciones
Comerciales, Financieras, Industriales, etc.
Sin fin de LUCRO: No intentan ganar dinero, tienden a
buscar el bienestar de la sociedad. Por Ej.: Organizaciones culturales,
religiosas, deportivas, asistenciales, etc.
CARACTERÍSTICAS
DE LAS ORGANIZACIONES:
-
División
del Trabajo: Los distintos participantes de la organización, como
consecuencia del acuerdo por el cual han aceptado ingresar o crear la organización,
se asignan funciones o tareas a realizar
sobre los recursos de la organización, para lograr los fines de la misma.
-
Dirección:
Se dá a través de la jerarquización del personal, mediante uno o más jefes.
-
Posibilidad
de remoción o sustitución del Recurso Humano: Es decir, remueven al
personal cuando éste ya pasó por todos los sectores y sustituir cuando uno no
es apto para la tarea.
OBJETIVO
DE LAS ORGANIZACIONES:
Los objetivos que pueden fijar
las organizaciones son muy variados y dependen del tipo de organización de que
se trate:
Por ej. Una organización
deportiva puede fijar objetivos, tales como:
-
Organizar campeonatos intercolegiales
-
Brindar facilidades a las familias para realizar
deportes.
Una organización cultural puede
fijar objetivos, tales como:
-
Crear una biblioteca para una zona de escasos
recursos.
-
Organizar una muestra de arte.
Las organizaciones comerciales e
industriales suelen fijar objetivos como:
-
Conseguir una posición en el mercado
-
Mantener la posición obtenida
-
Maximizar ganancias
-
Reducir costos
-
Dominar el mercado
@ ACTIVIDAD
1.
Busca ejemplos de distintas clases de
organizaciones. Pueden ser entidades conocidas o bien ejemplos obtenidos de
distintas publicaciones periodísticas.
2.
Indique los objetivos que podrían fijarse las
siguientes organizaciones:
-
Club social y deportivo
-
Una entidad dedicada al turismo.
-
Una organización dedicada al diagnóstico por
imágenes. ( Radiografías, tomografías, etc.)
3.
Indicar los elementos materiales y humanos que
necesitaría cada una de ellas.
INFORMACIÓN
Para las organizaciones disponer
de información útil en el momento adecuado, consiste en uno de sus recursos más
preciados.
En términos generales la
información consiste en la adquisición de conocimientos que permiten precisar
los que ya se poseen sobre una materia determinada.
DATOS
Los datos son los
elementos en bruto relativo a los sucesos. También pueden referirse a personas
o cosas.
Por Ejemplo:
ü Una
venta
ü Clientes
de una empresa
ü Proveedores
ü Mercaderías
que posee la empresa.
Los datos son la expresión
simbólica de los objetos, personas o situaciones.
En el desarrollo de la actividad
de la empresa se producen distintos acontecimientos que deben ser registrados
(anotados). Para cada acontecimiento se prepara un comprobante que tiene todos
los DATOS de la operación efectuada.
Por Ejemplo: UNA FACTURA DE VENTA
DE MERCADERÍAS à
El documento contiene todos los datos relacionados con el VENDEDOR y el
COMPRADOR, el detalle de las MERCADERÍAS vendidas y la forma en que se efectuó
la operación, además de otros datos exigidos por resolución de la A.F.I.P..
Cada uno de estos datos no tiene
demasiado significado, por sí solos, para quién los lee, pero reunidos en una
factura están INFORMANDO acerca de todas las características con que se hizo
determinada operación.
Por lo tanto, si reunimos un
conjunto de DATOS que tengan relación entre sí y permitan hacer una
interpretación de los mismos, estamos en presencia de
INFORMACIÓN.
La INFORMACIÓN es el
resultado de la organización de DATOS de alguna forma significativa, encuadrada
en un contexto determinado.
Para transformar los DATOS en
INFORMACIÓN realizamos el PROCESAMIENTO de los mismos.
Por ejemplo:
La tarea de una cajera
de supermercado
EMPRESA
Es una ORGANIZACIÓN que realiza ACTIVIDADES ECONÓMICAS
con la finalidad de OBTENER GANANCIAS, pero cumpliendo funciones de:
-
Servicio: Al producir los bienes y servicios que
satisfacen las necesidades de las familias.
-
Empleo: Al proporcionar trabajo.
Contribuyendo al progreso de la sociedad.
La propiedad de una empresa puede
estar en manos de una o más personas, clasificándose así en:
è Empresas
UNIPERSONALES
è Empresas
PLURIPERSONALES o SOCIETARIAS
@
ACTIVIDAD
Indique si la empresa es
UNIPERSONAL o SOCIETARIA:
1. Un
comerciante tiene 3 empleados que trabajan vendiendo en su comercio. La empresa
es: …
2. La
empresa Fernandez Hnos. es de propiedad de Juan y Pedro Fernández, pero solo
trabaja en ella Juan Fernández. La empresa es: …
3. Una
empresa tiene un propietario y un empleado que gana un sueldo mensual y
comisiones sobre lo que vende. La empresa es: …
4. La
empresa San Juan S.R.L. está integrada por 4 socios. La empresa es: …
Las actividades empresarias son
variadas, clasificándose así en EMPRESAS:
1. RURALES:
Obtienen productos
agrícolas o
ganaderos a partir de la
explotación de
la tierra.
2.
INDUSTRIALES: Transforman la
Materia prima
aplicando mano
De obra para
obtener un producto.
3. COMERCIALES:
Compran y venden las mercaderías en el mismo estado en que las adquieren.
4. De
SERVICIOS: Brindan servicios profesionales,
asesoramiento
técnico, ejecutan obras a terceros,
etc.
@
ACTIVIDAD
Dé un ejemplo de una empresa de
cada uno de los tipos mencionados:
1. RURALES
2. INDUSTRIALES
3. COMERCIALES
4. De
SERVICIOS
Indicar cuales de las siguientes
empresas son de servicios:
1. La
empresa XX se dedica a asesorar contablemente a varias empresas.
2. La
empresa YY de turismo, se ocupa de organizar viajes de fin de curso para
estudiantes.
3. La
empresa HH tiene por objeto vender televisores al público.
4. La
empresa FF tiene por objeto arreglar televisores a domicilio.
El EMPRESARIO es el que tiene a
su cargo la dirección o administración de una empresa y necesita estar
Informado para Tomar Decisiones rápidas, oportunas y exitosas.
Para ello necesita de la
CONTABILIDAD. Ésta es el instrumento indispensable para la administración
efectiva de cualquier ORGANIZACIÓN, aún de aquellas que no tienen carácter
lucrativo. (Por ej.: Asociaciones benéficas, mutuales, organismos del estado,
etc.)
Es decir, que el empresario
necesita ESTAR BIEN INFORMADO para poder tomar las decisiones correctas y
administrar eficientemente su organización.
TOMAR DECISIONES es elegir una
entre varias opciones. Pero para elegir acertadamente, es preciso tener
informaciones apropiadas y oportunas.
è El
que elige es el EMPRESARIO
è Las
informaciones apropiadas y oportunas las debe suministrar la CONTABILIDAD.
CONTABILIDAD
Podemos definir a la
contabilidad como una disciplina que mediante una técnica de registración,
procesa las operaciones que realiza una organización (empresa, club, etc.), de
cuyos DATOS se obtienen las INFORMACIONES útiles para TOMAR DECISIONES
acertadas que permitan administrar eficientemente la misma.
La información que brinda la
contabilidad al empresario le sirve para conocer su situación: Patrimonial,
Económica y Financiera.
Ø Situación
Patrimonial: Permite conocer la composición del ACTIVO y el PASIVO y por lo
tanto del PATRIMONIO NETO que posee la empresa.
Ø Situación
Económica: Permite conocer las pérdidas y ganancias de la empresa
.
Ø Situación
Financiera: Es indicada por la solvencia, es decir, la capacidad de la empresa
para abonar sus deudas en término, haciendo frente al PASIVO con el ACTIVO que
posee. O sea, permite conocer la capacidad de pago de la empresa.
COMERCIO
Es toda actividad que se
realiza comprando, vendiendo o permutando unas cosas por otras con propósito de
lucro.
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